HV-Protokoll vom 07.08.2025

P R O T O K O L L

der Jahreshauptversammlung

des Tennisclubs am Tankumsee, Blau-Weiß Gifhorn e.V.

am 07.08.2025 auf der Tennisanlage Dannenbütteler Weg 16, 38550 Isenbüttel

Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 21:00 Uhr

Teilnehmer: 7 Mitglieder

Protokollführer: Marco Blecker

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Feststellen der Beschlussfähigkeit

3. Genehmigung der Tagesordnung

4. Genehmigung des Protokolls der HV aus dem Vorjahr 2024

5. Bericht des Vorstandes

6. Bericht des Schatzmeisters, Haushaltsplan für 2025/2026

7. Bericht der Kassenprüfer

8. Bericht des Sportwartes und der Jugendsportwarte

9. Entlastung des Vorstandes

10. Wahlen (Stellvertreter, 2. Kassenprüfer)

11. Änderung der Satzung: Kein fester Termin für die Jahreshauptversammlung

12. Anlage: Bau von Ganzjahresplätzen mit Förderantrag des KSB (bis zu 80%)

13) Vereinsheim: Erneuerung der Wasserleitungen im Duschbereich Damen und Herren

14) Inventar: Rasenmäher muss ersetzt werden

15) Anträge, Verschiedenes

Top. 1: Vorsitzender Oliver Buchzik begrüßte als Versammlungsleiter die Mitglieder, auch im Namen der übrigen Vorstandsmitglieder und hieß alle willkommen.

Top. 2: Es wurde festgestellt, dass die Einladung satzungsgemäß fristgerecht zugestellt wurde. Mit den 7 anwesenden Mitgliedern stellte Oliver Buchzik die Beschlussfähigkeit fest.

Top. 3: Gegen die Tagesordnung, die der Einladung zur Hauptversammlung beigefügt war, wurden keine Einwände erhoben.

Top. 4: Das Protokoll der Hauptversammlung 2024 wurde verschickt und auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Einwände wurden bis zum Aufruf des Top. 4 der Versammlung - auch später - nicht erhoben. Das Protokoll wurde durch die Versammlung einstimmig genehmigt.

Top. 5: Der Vorsitzende Oliver Buchzik zeichnete in kurzen Worten das Vereinsgeschehen des vergangenen Jahres auf. Die Sommersaison wurde im April 2024 eröffnet, der Punktspielbetrieb konnte durchgeführt werden.

Der Platzbau wurde in diesem Jahr zum letzten Mal durch die Fa. Sowulewski, Uelzen durchgeführt. Die Platzqualität hat sich verschlechtert. Mit dem Platzbau wurde zu früh begonnen und zu viel Material abgetragen. Dadurch konnte später der Platz New York nicht fertiggestellt werden. Oliver Buchzik konnte Ziegelmehl nachbestellen und der Platz wurde von unseren Mitgliedern fertiggestellt. In der Saison 2026 wird die Firma Fiedler den Platzbau übernehmen.

Oliver Buchzik und Kai Dobroschke haben sich beim KSB nach Fördergeldern erkundigt. Martin Roth vom KSB hat einen Vortrag über Sportstättenförderung gehalten.

Oliver Buchzik hat die Informationskanäle gebündelt und eine WhatsApp Community für den Verein erstellt.

Der bisherige Anbieter kann die Shirts und Hosen mit unserem Vereinslogo nicht mehr liefern, berichtet Oliver Buchzik. Harry Timm erkundigt sich nach einem neuen Lieferanten und fordert eine Preisliste an.

Top. 6: Der Schatzmeister Kai Dobroschke stellte den Kassenbericht 2024 und den Haushaltsplan 2025 vor. Einnahmen 2024 in Höhe von 12.265,60 € stehen Ausgaben von 10.360,96 € gegenüber, so dass sich ein ausgeglichener Haushalt ergibt. Der Kassenbestand zum 31.12.2024 betrug 8.344,33 €, die Restschuld des Darlehens zur Dachsanierung beträgt 962,37 €. Der Haushaltsetat 2025 umfasst 12.350,00 € Einnahmen bei geplanten Ausgaben von 12.350,00 €.

Top 7: Die Kassenprüfer Volker Schwarz und Hans Börner waren nicht anwesend, haben aber die Kasse geprüft und dem Kassenwart Kai Dobroschke eine einwandfreie Kassenführung bescheinigt.

Top 8: Marco Blecker berichtet von den Punktspielen der laufenden Saison. Die Herren 50 haben 5 Punktspiele absolviert und den 4. Platz in der Landesliga belegt. Im nächsten Jahr wird die Mannschaft in die Herren 55 wechseln. Jugendmannschaften sind derzeit nicht gemeldet.

Top. 9: Uwe Armbrecht bittet um Entlastung des Vorstandes. Dem gesamten Vorstand wurde für das ehrenamtliche Engagement um den Verein gedankt und diesem mit 5 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen Entlastung erteilt.

Top 10: Michael Lotzmann wird im Bildungsurlaub ein Seminar über Vereinsführung besuchen und dann ggf. den 2. Vorsitz im Verein übernehmen. Steffen Meyer wurde einstimmig zum neuen 2. Kassenprüfer gewählt.

Top 11: Die JHV soll immer im Vereinsheim am Tankumsee durchgeführt werden. Der Termin soll aber nicht auf ein bestimmtes Quartal beschränkt sein. Das wurde einstimmig beschlossen.

Top 12: Oliver Buchzik und Kai Dobroschke werden weitere Informationen und Kostenvoranschläge einholen. Auch die Art der Ganzjahresplätze, Gummi- oder Aschegranulat wird noch abgeklärt. Der Platz Melbourne ist in einem schlechten Zustand, es kommen immer wieder Wurzeln hoch, die eine Verletzungsgefahr darstellen und der Untergrund ist teils sehr weich, so dass der Ballabsprung kaum noch gegeben ist. Zudem ist auf Platz Melbourne die Beleuchtung installiert. Der Platz muss somit in naher Zukunft erneuert werden und das soll als Ganzjahresplatz erfolgen.

Top 13: Michael Lotzmann, wird im Rahmen der Arbeitsstunden, die Zuleitungen der Duschen in der Herren Umkleide erneuern. Mit größeren Zuleitungen soll der Wasserdruck erhöht werden.

Top 14: Es wird ein neuer Rasenmäher mit Antrieb gekauft, das wurde einstimmig beschlossen. Die 2 alten Rasenmäher werden entsorgt.

Top 15: Das Jugendtraining soll am Mittwoch bis 18 Uhr beendet sein. Harry Timm wird das Zeitfenster mit den Trainern besprechen.

Oliver Buchzik als Versammlungsleiter schließt die Versammlung um 21 Uhr.

Gifhorn, den 27.06.2024         Der Vorstand

https://www.tc-am-tankumsee.de/

1. Vorsitzender          Oliver Buchzik

Stellv. Vorsitzender   

Schatzmeister            Kai Dobroschke

Bankverbindung        IBAN: DE47 2699 1066 322 36390 00

                                   BIC: GENODEF1WOB