HV-Protokoll vom 14.03.2018

P R O T O K O L L

der Jahreshauptversammlung

des Tennisclubs am Tankumsee, Blau-Weiß Gifhorn e.V.

am 14.03.2018 im Hotel "Deutsches Haus", Torstr. 11, 38518 Gifhorn

Beginn: 19:35 Uhr
Ende: 21:30 Uhr
Teilnehmer: 11 Mitglieder
Protokollführer: Hans-Joachim Leyh

Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellen der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung aus 2017
5. Bericht des Vorstandes
6. Bericht des Schatzmeisters und Vorlage des Haushaltsplans für das Jahr 2018
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Bericht des Sportwarts
9. Entlastung des Vorstands
10. Wahlen zum Vorstand
 Vorsitzender
 2 Stellvertretende Vorsitzende
 Schatzmeister
 Sportwart, Jugendwart
 Beisitzer
11. Wahl des neuen Kassenprüfers
12. Anträge

Top. 1:
Vorsitzender Marco Blecker begrüßte als Versammlungsleiter die Mitglieder, auch im Namen der übrigen Vorstandsmitglieder und hieß alle willkommen.

Top. 2:

Es wurde festgestellt, dass die Einladung satzungsgemäß fristgerecht zugestellt wurde.
Mit den 11 anwesenden Mitgliedern stellte Marco Blecker die Beschlussfähigkeit fest.

Top. 3:

Gegen die Tagesordnung, die der Einladung zur Hauptversammlung beigefügt war, wurden keine Einwände erhoben.

Top. 4:

Das Protokoll der Hauptversammlung 2017 hat bis zum Januar 2018 im Vereinsheim öffentlich ausgehangen. Einwände wurden bis zum Aufruf des Top. 4 der Versammlung
– auch später - nicht erhoben. Das Protokoll wurde durch die Versammlung einstimmig genehmigt.

Top. 5:

Der Vorsitzende Marco Blecker zeichnete in kurzen Worten das Vereinsgeschehen des vergangenen Jahres auf. Als amtierender Sportwart berichtete er auch über das Sportgeschehen (Top. 8)

Die Sommersaison 2017 wurde planmäßig im April eröffnet, sodass der Punktspielbetrieb fristgerecht abgewickelt werden konnte.

Er berichtete von der Mitgliederversammlung der NTV Region Gifhorn Wolfsburg Helmstedt, die einen Zusammenschluss mit der Region Braunschweig Wolfenbüttel im Jahr 2019 plant.

Die Gemeinde Calberlah hat unseren Antrag auf Zuschuss zur Jugendarbeit (Übernahme der Kosten für Trainingsbälle) abgelehnt.

Für die Sommersaison 2018 wird der Verein 2 Herrenmannschaften melden. (HE 40 in der Oberliga, HE in der Regionsliga) Die Mannschaft der HE 60 wird im Sommer 2018 wieder an der "Doppelrunde" teilnehmen.

Der Platzbau wird in diesem Jahr durch eine neue Firma durchgeführt. Dazu wurden zwei weitere neue Tennisnetze angeschafft.

Es wurde beschlossen, dass die Duschräume im Vereinsheim renoviert werden.
Neue Deckengestaltung, neue Fliesen im Bereich der Nasszelle sowie eine Erweiterung der Duschkabine in der Umkleide II (ehem. Damen)

Der gegenwärtige Mitgliederstand beträgt 53 Mitglieder und liegt damit auf Vorjahresniveau.

Auf Veranlassung des Vorsitzenden berichtet unser Trainer von seinem Jugendkonzept: In Zusammenarbeit mit der Schule in Isenbüttel wurden 18 interessierte Kinder in einer Trainingsgruppe zusammengefasst, die bei zwei Veranstaltungen (Halle Tankumsee) Tennis probieren konnten.
Unterstützung des Vereins wurde durch H. Timm geleistet.
Ziel dieses Projekts ist die Schaffung einer neuen Kindergruppe, die den Tennissport anfängt.

Top. 6:

Der Schatzmeister Hans-Joachim Leyh erstattete den Kassenbericht 2017. Die Einnahmen und Ausgaben beziffern sich auf € 8.840,07. Der Kassenbestand zum Jahreswechsel betrug € 3.095,10

Der Haushaltsetat 2018 umfasst € 8.828,-- Die Versammlung genehmigte einstimmig den Kassenbericht 2017 in Einnahmen und Ausgaben und stimmte dem Haushaltsvoranschlag 2018 ebenso einstimmig zu.

Top. 7:

Der Kassenprüfer Kai Dobroschke erstattete den Prüfbericht, hatte keine Einwände zu erheben, bescheinigte dem amtierenden Schatzmeister eine einwandfreie und transparente Kassenführung und schlug die Entlastung des Vorstands vor.

Top. 9:

Nach den Dankesworten von Otto Fuchs an den gesamten Vorstand für das ehrenamtliche Engagement um den Verein wurde diesem einstimmig Entlastung erteilt.

Top. 10:

Vereinsmitglied Otto Fuchs übernahm die Versammlungsleitung und fungierte als Wahlleiter.
Die Wahlen ergaben folgendes Ergebnis:
Es wurden gewählt:
1. Vorsitzender Marco Blecker einstimmig
1. Stellv. Vorsitzende: Steffen Meyer einstimmig
2. Stellv. Vorsitzende: Hans-Joachim Leyh einstimmig
Schatzmeister: Hans-Joachim Leyh einstimmig
als stellvertretender Schatzmeister wurde Kai Dobroschke einstimmig hinzu gewählt.

Sportwart: Marco Blecker einstimmig
Jugendwart: Harry Timm einstimmig
Beisitzer: Florian Freitag einstimmig

Top. 11:

Als zweiter Kassenprüfer wird Rudolf Baumann einstimmig hinzu gewählt. Erster Kassenprüfer ist Harald Ziebart.

Top. 12:

Auf Antrag von Steffen Meyer wurde beschlossen, dass dem Vorsitzenden und den zwei Stellvertretern für Ihre Aufwendungen (Telefonate, Fahrten, Porto) pauschal eine Aufwandsentschädigung von € 25,-- pro Jahr aus der Vereinskasse gezahlt wird.

Marco Blecker als Versammlungsleiter schließt die Versammlung um 21:30 Uhr.

Gifhorn, den 26.03.2018 Der Vorstand
f.d.R.