HV-Protokoll vom 25.02.2016

P R O T O K O L L

der Jahreshauptversammlung

des Tennisclubs am Tankumsee, Blau-Weiß Gifhorn e.V.

am 25.02.2016 im Hotel "Deutsches Haus", Torstr. 11, 38518 Gifhorn

Beginn:                       19:35 Uhr

Ende:                          20:55 Uhr

Teilnehmer:                18 Mitglieder

Protokollführer:          Hans-Joachim Leyh

Tagesordnung:          

1. Eröffnung und Begrüßung    
2. Feststellen der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Hauptversammlung aus 2015
5. Bericht des Vorstandes
6. Bericht des Schatzmeisters und Vorlage des Haushaltsplans für das Jahr 2016
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Bericht des Sportwarts
9. Entlastung des Vorstands
10. Wahlen zum Vorstand

• Vorsitzender
• 2 Stellvertretende Vorsitzende
• Schatzmeister
• Sportwart, Jugendwart
• Beisitzer

11. Wahl des neuen Kassenprüfers
12. Anträge

Top. 1:             Vorsitzender Marco Blecker begrüßte als Versammlungsleiter die Mitglieder, auch im Namen der übrigen Vorstandsmitglieder und hieß alle willkommen.

Top. 2:             Es wurde festgestellt, dass die Einladung satzungsgemäß fristgerecht zugestellt wurde. Mit den 18 anwesenden Mitgliedern stellte Marco Blecker die Beschlussfähigkeit fest.

Top. 3:             Gegen die Tagesordnung, die der Einladung zur Hauptversammlung beigefügt war, wurden keine Einwände erhoben.

Top. 4:             Das Protokoll der Hauptversammlung 2015 hat bis zum Januar 2016 im Vereinsheim öffentlich ausgehangen. Einwände wurden bis zum Aufruf des Top. 4 der Versammlung – auch später - nicht erhoben. Das Protokoll wurde durch die Versammlung einstimmig genehmigt.

Top. 5:             Der Vorsitzende Marco Blecker zeichnete in kurzen Worten das Vereinsgeschehen des vergangenen Jahres auf.

                        Die Sommersaison 2015 wurde planmäßig Ende April  eröffnet, sodass der Punktspielbetrieb fristgerecht abgewickelt werden konnte.

                        Er berichtete von der Mitgliederversammlung des NTV Niedersachsen, die einen Mitgliederschwund von 1.500 Mitgliedern in den letzten 5 Jahren zu beklagen hat.

                        Für die Sommersaison 2016 wird der Verein 2 Herrenmannschaften der Altersgruppe HE 40 melden. Die Herrenmannschaft sowie die Mannschaft der Altersgruppe HE 60 ist abgemeldet. Die HE 60 wird im Sommer 2016 an einer neu geschaffenen "Doppelrunde" teilnehmen.

                        Der gegenwärtige Mitgliederstand beträgt 53 Mitglieder und liegt damit auf Vorjahresniveau.    

Top. 6:             Der Schatzmeister Hans-Joachim Leyh erstattete den Kassenbericht 2015. Die Einnahmen und Ausgaben beziffern sich auf € 8.943,37. Der Kassenbestand zum Jahreswechsel betrug € 2.953,95.

                        Der Haushaltsetat 2016 umfasst € 8.338,,--  Die Versammlung genehmigte einstimmig den Kassenbericht 2015 in Einnahmen und Ausgaben und stimmte dem Haushaltsvoranschlag 2016 ebenso einstimmig zu.

Top. 7:             Der  Kassenprüfer Kai Dobroschke  erstattete den Prüfbericht, hatte keine Einwände zu erheben, bescheinigte dem amtierenden Schatzmeister eine einwandfreie und transparente Kassenführung und schlug die Entlastung des Vorstands vor.

Top. 9:             Nach den Dankesworten von Otto Fuchs an den gesamten Vorstand für das ehrenamtliche Engagement um den Verein wurde diesem einstimmig Entlastung erteilt.

Top. 10:           Vereinsmitglied Otto Fuchs übernahm die Versammlungsleitung und fungierte als Wahlleiter.

                        Die Wahlen ergaben folgendes Ergebnis:

                        Der bisherige Stellvertretende Vorsitzende Walter Schlösser kandidiert nicht.

                        Es wurden gewählt:

                        1. Vorsitzender                  Marco Blecker                   einstimmig

                        1. Stellv. Vorsitzende:        Steffen Meyer                   einstimmig

                        2. Stellv. Vorsitzende:        Hans-Joachim Leyh          einstimmig

                        Schatzmeister:                  Hans-Joachim Leyh          einstimmig

                        Sportwart:                          Marco Blecker                   einstimmig

                        Jugendwart:                       wurde nicht gewählt.

                        Beisitzer:                            Benjamin Rothe                 einstimmig              

Top. 11:           Als zweiter Kassenprüfer wird Kai Dobroschke einstimmig hinzu gewählt. Erster Kassenprüfer ist Volker Pohlmann.

Top. 12:           Für die Befestigung der Zufahrts- und Parkfläche soll ein Angebot eingeholt werden.

                        Ein Wechsel des Stromanbieters wird untersucht.

                        Ein Wechsel der Gebäudeversicherung wird untersucht.

                        Es wurde beschlossen, dass die verschlissenen Tennisnetze sukzessive ausgetauscht werden.          

                        Steffen Meyer kümmert sich um die Frühjahrsinstandsetzung 2016.

Marco Blecker als Versammlungsleiter schließt die Versammlung um 20:55 Uhr.

Gifhorn, den 25.02.2016                                           Der Vorstand

f.d.R.