HV-Protokoll vom 19.03.2015

P R O T O K O L L

der Jahreshauptversammlung

des Tennisclubs am Tankumsee, Blau-Weiß Gifhorn e.V.

am 19. März 2015 im Clubraum der "Ratsschänke" am Steinweg 13, 38518 Gifhorn

Beginn:            19:30 Uhr

Ende:               20:20 Uhr

Teilnehmer:      15 Mitglieder

Protokollführer: Hans-Joachim Leyh

Tagesordnung:

1. Eröffnung und Begrüßung

2. Feststellen der Beschlussfähigkeit

3. Genehmigung der Tagesordnung

4. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung

5. Bericht des Vorstandes

6. Bericht des Schatzmeisters mit Vorlage des Haushaltsplans 2015

7. Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Schatzmeisters

8. Wahl des neuen Kassenprüfers

9. Bericht des Sportwartes

10. Anträge, Verschiedenes

Top. 1:   Der erste Vorsitzende Marco Blecker begrüßte als Versammlungsleiter die Mitglieder,
             auch im Namen der übrigen Vorstandsmitglieder und hieß alle willkommen.

Top. 2:   Es wurde festgestellt, dass die Einladung satzungsgemäß fristgerecht zugestellt wurde.
             Mit den 15 anwesenden Mitgliedern stellte Marco Blecker die Beschlussfähigkeit fest.

Top. 3:   Gegen die Tagesordnung, die der Einladung zur Hauptversammlung beigefügt war,
             wurden keine Einwände erhoben.

Top. 4:   Das Protokoll der Hauptversammlung vom März 2014 hat bis zum Herbst 2014 im
             Vereinsheim öffentlich ausgehangen. Des weiteren wurde es in der Homepage des
             Vereins (www.tc-am-tankumsee.de) veröffentlicht. Einwände wurden bis zum Aufruf
             des Top. 4 der Versammlung – auch später - nicht erhoben. Das Protokoll wurde durch
             die Versammlung einstimmig genehmigt.

Top. 5:   Marco Blecker berichtete über das Vereinsgeschehen während der Tennis-Saison 2014
             Die Anzahl der Vereinsmitglieder beläuft sich zum Jahresende 2012 auf 55. Das ist ein
             Rückgang um 2 Mitglieder gegenüber dem Vorjahreswert.

             Der Platzbau ist in der letzten Märzwoche geplant. Dazu werden wir einen Arbeits-
             einsatz am Sa. 21.03.2015 ab 9:30 durchführen. (Wenn Wetter und Zustand der Plätze
             es erlauben!) Getränke und Grillwürstchen werden vereinsseitig gestellt.

             Walter Schlösser kündigte an, dass er für die Wahl des Stellvertretenden Vorsitzenden 
             im nächsten Jahr nicht mehr zur Verfügung stehen wird. Er gibt damit auch alle bisher
             von ihm übernommenen Aufgaben ab. Den Nachfolger wird er gern noch einarbeiten.

             Die Parkplatzkarten behalten ihre Gültigkeit bis zum 31.03.2015. Danach müssen sie
             bei der Tankumsee GmbH neu freigeschaltet werden. Der Preis bleibt bei € 20,--.
             Auch eine Überweisung auf das Konto der Tankumsee GmbH unter Angabe des
             Verwendungszwecks ist möglich. (IBAN: DE77 2695 1311 0011 0211 02)

Top. 6:   Schatzmeister Hans-Joachim Leyh erstattete den Kassenbericht 2014, der im
             Vermögensstatus (Bankguthaben) zum 31.12.2014 eine Summe von € 1.671,37
             ausweist. Die Einnahmen und Ausgaben beziffern sich auf € 9.386,37.

             Der Haushaltsetat 2015 umfasst € 8.870,00 Die Versammlung genehmigte einstimmig
             den Kassenbericht 2014 in Einnahmen und Ausgaben und stimmte dem Haushalts-
             voranschlag 2015 ebenso einstimmig zu.

             Zur Verbesserung der Finanzlage wurde vorgeschlagen, die vom Verein gestellten
             Punktspiel-Bälle nach dem Punktspiel für € 5,-- pro 4er-Dose zu verkaufen und den
             Erlös an die Vereinskasse zu überweisen. Verantwortlich sind die Mannschaftsführer
             oder ein von ihnen bestimmter Mannschaftskollege.

Top. 7:   Der 2. Kassenprüfer Kai Dobroschke erstattete den Prüfbericht, hatte keine Einwände
             zu erheben, bescheinigte dem Schatzmeister eine einwandfreie und transparente
             Kassenführung und schlug die Entlastung des Schatzmeisters vor.

             Die Versammlung entlastete einstimmig den Schatzmeister.

Top. 8:   Neben Kai Dobroschke wurde als zweiter Kassenprüfer Volker Pohlmann hinzu
             gewählt.

Top. 9:   Am Punktspielbetrieb im Sommer 2015 nehmen eine Jugendmannschaft, eine
             Herrenmannschaft sowie je eine Mannschaft Herren 40 und Herren 60 teil. Die
             Herrenmannschaft hat durch Spielerabgänge gegenwärtig nicht genügend Spieler.
             Es wird versucht die Mannschaft aufzufüllen.

Top. 10: Anträge an die Versammlung wurden nicht gestellt.

             Termine für anfallende Arbeitseinsätze werden kurzfristig per e-Mail und auf der
             Homepage unter "Aktuelles" bekanntgegeben.

Gifhorn, den 21.März 2015

f.d.R.                                                 Vorsitzender

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(Hans-Joachim Leyh)                              (Marco Blecker)